Control de bienes muebles

Autor: José Luis Becerra
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María Luisa Sahagún Arcila, Secretaria de Administración e Innovación Gubernamental del Gobierno del Estado de Campeche

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CIO100 2015 Gobierno

María Luisa Sahagún Arcila, Secretaria de Administración e Innovación Gubernamental del Gobierno del Estado de Campeche

PROYECTO: AppMuebles, Sistema Integral de Inventarios de Bienes Muebles.

DESARROLLO: La Secretaría de Administración e Innovación Gubernamental del Gobierno del Estado de Campeche, encabezada por María Luisa Sahagún Arcila, implementó esta herramienta para llevar el registro, el valor histórico, presupuestal y contable, la clasificación, así como el control, seguimiento, la ubicación geográfica, gestión documental y el resguardo de los bienes muebles propiedad del Estado.

Al coexistir AppMuebles con otras aplicaciones dentro de una misma plataforma, se trabajó en crear una interrelación electrónica. De esta manera, a los empleados se les ofreció la posibilidad de consultar su bitácora de resguardos, para notificarles, vía correo electrónico, cuándo un bien mueble se le adjudica para su resguardo y uso. Este cambio ha permitido contar con un inventario más exacto y confiable.

RESULTADOS/BENEFICIOS: Los procesos de verificación ya no requieren llevar hojas pre-impresas, sino que pueden emplearse dispositivos móviles a través de códigos QR y captura de fotografías para dar certeza del estado físico del bien. Asimismo, las oficinas y los bienes fueron referenciados geográficamente para tener su ubicación exacta en los procesos de verificación. Este proyecto se apegó a los lineamientos de la Armonización Contable, de manera que hoy los bienes muebles se clasifican conforme al Catálogo por Objeto de Gasto (COG) con el fin de estandarizarlos, informó Edgar David Caamal Dzulú, Director de Informática e Innovación de la dependencia estatal.

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