Creación del expediente electrónico documental: Gustavo Manuel Ortiz González, Secretario de Administración e Innovación Gubernamental, Gobierno del Estado de Campeche

Autor: Mireya Cortés
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Gustavo Manuel Ortiz González, Secretario de Administración e Innovación Gubernamental, Gobierno del Estado de Campeche.

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CIO100 2016 Gobierno

PROYECTO: Sistema de Gestión de Archivos Gubernamentales.

DESCRIPCIÓN: La Dirección de Informática e Innovación, dependiente de Secretaría de Administración e Innovación Gubernamental del Estado de Campeche, desarrolló este sistema electrónico para realizar la gestión, administración, clasificación, conservación y resguardo del patrimonio documental de los archivos físicos en poder de las Dependencias y Entidades del Gobierno del Estado.

Bajo los preceptos de la Ley de Archivo del Estado de Campeche, el objetivo es lograr la creación de expedientes electrónicos documentales. 

En el desarrollo de esta aplicación se estableció como meta fomentar la modernización archivística de los documentos físicos y lograr un ecosistema electrónico que permite la administración de los documentos generados o recibidos durante la tramitación de sus funciones por los Entes Públicos bajo parámetros de seguridad electrónica, así como la integración de los archivos físicos-electrónicos, la cooperación automática entre los mismos mediante la digitalización, intercambios de información y transferencias datos, para lograr un Archivo en trámite electrónico.

RESULTADOS/BENEFICIOS: Entre otros, destaca la conservación del patrimonio documental que las Dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal mantienen bajo su resguardo por tramite o gestión; se propicia la integración de los archivos de los Entes Públicos y la cooperación entre los mismos; y se ha logrado normar la administración de los documentos generados o recibidos por los Entes Públicos en el ejercicio de sus atribuciones legales y reglamentarias.

 

 

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