Mario Alberto Bibbins Rivas, Gerente de Desarrollo y Tecnología de Grupo Salinas

Autor: Mireya Cortés
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CIO100 2014 Líder Movilidad

Grupo Salinas desarrolló el proyecto ADA Móvil, un sistema en plataforma iOS que permite trabajar tanto en línea como fuera de ella, y administrar de forma eficiente todo el proceso de auditoría.

Mario Alberto Bibbins Rivas, Gerente Desarrollo y Tecnología, explicó que se trata de un sistema que, con base en los riesgos que se tienen listados, genera auditorías en forma automática, de acuerdo con ciertos indicadores de riesgos, tales como antigüedad, tamaño de la tienda o eventos externos (asaltos, robos, incendios, etcétera).

Señaló que esta plataforma móvil también genera una planeación con base en su capacidad instalada de auditores, para asignarlos de acuerdo con las características de cada auditoría.

Una vez hecha esta asignación, el auditor puede ir a la sucursal y levantar con su dispositivo móvil la información de forma automática, para generar un informe y otorgar una calificación.

Bibbins indicó que cuando se hace la planeación con Business Intelligence, es posible revisar cuáles son las auditorías, las calificaciones, así como los rubros, para efectúa la planeación.

Hasta ahora, el principal impacto producido por ADA Móvil ha sido el ahorro de 10 mil horas/hombre, según el ejecutivo. Y en cuanto a los resultados, resaltó la estandarización en los procesos, la unificación de criterios, la reducción en el uso de papel, la digitalización, así como los ahorros por disminución de tiempos y requerimientos de hardware.

“Anteriormente a cada auditor se le entregaba una laptop, una cámara digital y una tarjeta BAM. Ahora sólo se les provee una iPad, ya que con este equipo cubrimos la parte de cómputo, fotografía y comunicaciones. El costo aproximado es de 10 mil pesos por equipo y actualmente se utilizan unas 300 iPad”.

El desarrollo del proyecto ADA Móvil se inició en julio de 2012, concluyó en diciembre de 2013, y ya se evalúa la misma plataforma para los sistemas operativos Android y Windows 8, adelantó Bibbins.