¿Cómo ser productivo en un espacio de coworking?

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El constante crecimiento de espacios de coworking a nivel internacional, derivado de su popularidad y accesibilidad para freelancers y startups, ha traído consigo un incremento también en el número de miembros por espacio. De acuerdo con cifras de Deskmag, revista especializada en el sector del coworking, el número de coworkers en cada espacio se ha duplicado en los últimos dos años, con una tendencia a aumentar en un 77% el número promedio de miembros durante los próximos cuatro años.

Esto se traduce en un mayor número de personas ocupando el mismo espacio de trabajo, y si bien esto puede tener enormes beneficios, las libertades que otorga un espacio de coworking en conjunto con el gran número de personas que conviven en el mismo sitio, pueden ser factores de distracción que llevan consigo a la falta de productividad.

The Pool, espacio de coworking e incubadora de talento, comparte cinco consejos para mantenerse productivo mientras se trabaja en un espacio de coworking:

Mantener la disciplina. En un ambiente relajado en el cual usted tiene total libertad sobre sus horarios y tareas, es fácil perder la dirección de su trabajo. Por ello es conveniente establecer un horario fijo para comenzar y terminar las tareas del día, así como una hora de comida y descanso. Respete dichos horarios con rigor y enfóquese en terminar sus tareas dentro de estos periodos, sin llegar tarde y sin llevarse trabajo a casa. Esto le forzará a realizar su trabajo de manera eficiente para cumplir con plazos determinados.

Planear todas sus tareas. Lleve una calendarización exhaustiva de todos sus proyectos y qué acciones debe realizar dentro de ciertas fechas. Establezca objetivos y metas prioritarias. En un coworking hay mucho movimiento y actividades distintas todo el tiempo, por lo que tener calendarizadas sus actividades le permitirá terminar sus proyectos y dejar un espacio para participar en algún evento que organicen en el cowork.

Socializar de manera inteligente. Una de las ventajas más sustanciales que ofrece un espacio de cowork es la posibilidad de conocer, interactuar y establecer relaciones con profesionales de distintas áreas que pueden ayudarle con sus negocios, eventualmente. No está mal charlar sólo para convivir y romper el hielo, pero debe hacerlo con mesura: recuerde que está trabajando y los otros coworkers también.

Elegir el lugar adecuado. Los espacios de coworking están hechos para ser compartidos, por lo que cuentan con áreas comunes y acogedoras. Elija el lugar en el que se sientas más cómodo, tanto por su ambiente como por las facilidades que brinde a su trabajo. Si requiere interactuar y necesita opiniones de terceros respecto a una idea, elija un espacio donde haya otros coworkers; por el contrario, si debe concentrarse y necesita silencio, escoja un espacio más apartado en donde pueda concentrarte sin problemas.

Tomar descansos regulares. La mayoría de los espacios de coworking tienen áreas específicas para tomarse un tiempo y relajarse, como terrazas o salas de juego, así que aproveche estos espacios. Aunque pueda parecer contraproducente, tomar descansos de manera regular mejora la productividad de la gente, pues tienen la oportunidad de despejarse la mente, renovar energías o pensar en nuevas ideas.

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DevOps puede alinear los equipos de Seguridad y Desarrollo de Software: estudio

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A pesar de la convicción generalizada de que los equipos de las áreas de Seguridad TI y de Desarrollo en las organizaciones tienen prioridades diferentes, iniciativas como la creación de ambientes DevOps y el foco en la innovación de productos mantienen a esos dos equipos alineados.

Así lo señala un estudio realizado por la consultora Enterprise Strategy Group (ESG) y presentado por Veracode –la empresa de seguridad de software recién adquirida por CA Technologies–, en el cual se analizan las relaciones entre los equipos de seguridad y el desarrollo de aplicaciones.

Un 58% de los entrevistados para este estudio informaron que su organización está asumiendo un abordaje colaborativo para proteger sus aplicaciones.

Y entre quienes afirmaron que utilizan soluciones de seguridad para las aplicaciones –como pruebas estáticas de seguridad– un 43% mencionó que toman esa medida porque incluir esto en el proceso de desarrollo resulta más eficiente que corregir los sistemas de producción de manera reactiva.

Un hecho curioso es que el 45% de los entrevistados que forman parte de alguna organización que adoptó los principios y las buenas prácticas de DevOps señalan que estos procesos facilitan el trabajo del equipo de Desarrollo de Software y sólo un 8% dijo que la inclusión de la seguridad de aplicaciones en el proceso de desarrollo desacelera el ambiente DevOps. Estos resultados no están alineados a la percepción común de que el foco en la seguridad desacelera el desarrollo de software.

WannaCry, un ejemplo

Estas conclusiones no podrían llegar en mejor momento para las empresas, pues los ataques que se aprovechan de vulnerabilidades de software son cada vez más comunes y perjudiciales. El ataque del virus WannaCry es el ejemplo más reciente, ya que explota una vulnerabilidad de versiones más antiguas del sistema operativo Microsoft Windows. Aunque Microsoft haya lanzado una corrección para dicha vulnerabilidad, miles de organizaciones no la han instalado aún y fueron infectadas por el WannaCry.

El estudio también muestra que casi un 70% de los entrevistados planean aumentar las inversiones en la seguridad de aplicaciones en los próximos 12 a 24 meses. Este aumento de inversiones también valida la importancia creciente de la seguridad de aplicaciones en el proceso de desarrollo.

Obstáculos para lograr la DevSecOps

El estudio señala la necesidad de colocar la seguridad de aplicaciones como parte integrante del proceso de DevOps –una combinación conocida como DevSecOps– y que esta necesidad se reconozca y se acepte.

Los resultados también destacan los requisitos tecnológicos necesarios para hacer del DevSecOps una realidad.

La complejidad e incapacidad de integrar la seguridad de aplicaciones al flujo de trabajo del DevOps son los mayores obstáculos señalados para la implementación eficaz de este modelo. En realidad, la capacidad de integrar herramientas de prueba estática de software y de ciclo de vida del software (42%), además de la capacidad de integrar herramientas de prueba dinámica de software y de ciclo de vida del software (34%) a los procesos de desarrollo de aplicaciones y DevOps, fueron las consideraciones que más se repitieron al evaluar productos y servicios de prueba estática y dinámica de seguridad de aplicaciones, respectivamente.

“Las metodologías contemporáneas de desarrollo de aplicaciones promueven la comunicación y la colaboración entre los equipos de Desarrollo de Aplicaciones, Operaciones y Seguridad, con el objetivo de identificar y corregir vulnerabilidades lo más rápido posible para aumentar la eficiencia e intensificar la seguridad”, señaló Doug Cahill, Analista Senior de ESG.

Dijo que la adopción cada vez mayor de procesos de DevOps, combinada a la voluntad de integrar y automatizar las pruebas de seguridad durante todo el ciclo de vida del software, indica un cambio para el DevSecOps. “Esto significa considerar el código seguro como un elemento de creación de aplicaciones de calidad”, agregó Cahill.

La seguridad como parte del proceso integral

De acuerdo con los resultados obtenidos en el estudio, es evidente que el software continúa siendo el principal impulsor de la innovación y el crecimiento económico. Por ello, “eliminar la percepción que existe una fricción entre los equipos de Seguridad y de Desarrollo es una prioridad para los profesionales de TI”, aseveró Pete Chestna, director de alistamiento de desarrolladores de Veracode.

“La percepción positiva de que se pueden alinear a los equipos de Seguridad y DevOps, como lo indica este estudio, muestra que los equipos de Desarrollo pueden y deben considerar la seguridad como parte del proceso integral”, concluyó el directivo.

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Crece el papel de los CIO en las compras de TI fuera de su área

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Los ejecutivos se están convirtiendo cada vez más en compradores de TI, asumiendo lo que tradicionalmente ha sido el papel del CIO. Pero los directores de TI deben considerar este cambio como una oportunidad, no como una apropiación, asegura Carolyn April, directora senior de análisis de la industria en CompTIA. “Los CIOs y los equipos de Tecnologías de la Información siguen involucrados en el proceso, ya que su experiencia es valorada”, dice April. “Las líneas de negocio están flexionando sus músculos, lo que indica que la tecnología ha pasado de ser una función de apoyo para los negocios a un activo estratégico”.

CompTIA descubrió que la mitad de los 675 negocios encuestados de Estados Unidos dijeron que el principal objetivo de la tecnología hoy en día está más enfocado en el negocio que en el pasado. Y el 52% afirmó que el presupuesto de la unidad de negocio se ha utilizado para pagar las compras de tecnología en el último año.

Sin embargo, como los directivos de negocio han comenzado a comprar su propia tecnología, su necesidad de asesoramiento estratégico y la experiencia de la función de TI también ha aumentado.

CompTIA encontró que el 40% de los encuestados del sector de negocios afirmó que su departamento trabaja conjuntamente con TI para determinar qué hardware, software, servicios y otras soluciones tecnológicas desplegarán. Sólo el 19% dijo que el departamento de TI se encarga de todas las compras de hardware, software, servicios y soluciones de tecnología. Alrededor de un cuarto de los encuestados externó que su proceso de compra de tecnología puede presentarse en una variedad de maneras: sólo de TI, unidad de negocio solamente, o una colaboración.

¿Y quién paga tales adquisiciones?

La confusión surgió cuando CompTIA les preguntó quién paga las compras de tecnología de la unidad de negocio: el 39% dijo que son las unidades de negocios individuales, el 15% que era el departamento de TI y el 46% que dependía del tipo de tecnología.

Las unidades de negocio que no son de TI generalmente compran software y aplicaciones, especialmente aplicaciones basadas en la nube. La responsabilidad de infraestructura (computadoras de escritorio, servidores y otros dispositivos) sigue estando en gran medida dentro del alcance de la TI.

Incluso cuando se trata de software y aplicaciones, la línea de compradores de negocios no está familiarizada con el canal, dice April. Y el canal aún no ha reconfigurado la mensajería para hablar directamente con la nueva línea de compradores de negocios, dijo April.

Eso significa que esos compradores generalmente no utilizan empresas externas para ayudarles a implementar, integrar o administrar su TI post-compra.

CompTIA encontró que alrededor de un tercio de los compradores de la línea de negocio dependen de su grupo de TI, otro se basa en su experiencia propia como unidad de negocio, y el último tercio de la gestión de la tecnología realiza un esfuerzo conjunto.

Los directores de TI tienen la oportunidad de posicionarse como consultores y proveedores de servicios que pueden ayudar a las líneas de negocio a tomar decisiones de compra informadas, pero esperan que los socios de canal intervengan para llenar el vacío si no lo hacen.

Para April, todo ello representa una oportunidad para los CIO de reinventarse como expertos y asesores para proyectos estratégicos de alto nivel. Para los CIO, esto significa entender los objetivos estratégicos del negocio y comunicarse con los ejecutivos de negocios que no son de TI sobre cómo la tecnología puede soportar esos objetivos de negocio.

Al mismo tiempo, si los CIO están conectados, están posicionados para tener una visión más amplia del terreno tecnológico de la organización. Una de las desventajas de las compras descentralizadas de TI es que se pierden los beneficios de la compra global. Los CIO con visibilidad de las decisiones de compra de tecnología a través de las líneas de negocio pueden ayudar a coordinar estas compras.

Por último, pero no menos importante, la seguridad y el cumplimiento siguen siendo una consideración crítica, que apoya la participación de la función de TI, incluso si las líneas de negocio están haciendo las compras.

Thor Olavsrud, CIO EEUU

 

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Aumenta el reconocimiento a los CIO, afirma estudio

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aumenta-reconocimiento-cio

logo-cio-15-anos-215x173A pesar de las complicaciones y las exigencias del trabajo de los CIO, están viviendo un momento en el que el reconocimiento de su importancia es cada vez mayor en todo tipo de organizaciones. Esta es la principal conclusión de la 37ª. edición del Estudio sobre Tendencias en TI de la Society for Information Management´s (SIM).

Para elaborar este estudio se entrevistaron a 1,213 miembros de SIM, incluyendo 490 CIOs de 801 organizaciones de gran tamaño, con ingresos de 500 millones de dólares en promedio, y un gasto en TI anual de 10 millones.

Los temas que más preocupan a estos profesionales son la Seguridad, ciberseguridad y privacidad; seguido de temas tales como la recuperación ante desastres, personal de TI, análisis de negocio y Big Data.

El estudio señala que la alineación de los responsables de TI ha sido el principal tema de gestión de TI durante cuatro años consecutivos, lo que refleja la necesidad de lograr esta alineación en las organizaciones.

La preocupación por el personal no es casual: ocupa el lugar 19 de 19 en una lista de las mayores inversiones en TI dentro de las organizaciones (una decisión que normalmente se comparte entre CIOs, directores generales, directores financieros y otros ejecutivos). 

Entre las principales preocupaciones de los CIO figuran las inversiones de TI reales para la recuperación ante desastres, señala el estudio.

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