Fusión exitosa en cuatro movimientos: Maribel Cruz, Gerente de TI para México y Centroamérica de HanesBrands

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PROYECTO: Integración de la empresa Maidenform como parte de HanesBrands en México.

DESCRIPCIÓN: En octubre de 2013, se anunció la adquisición de Maidenform por parte de HanesBrands a nivel global, para incrementar el portafolio de productos de ésta última en la línea de ropa interior femenina, en la cual ya maneja marcas como Wonderbra, Playtex y la propia Hanes.

La Gerencia de TI para México y Centroamérica, a cargo de Maribel Cruz, fue el área responsable de realizar la integración tecnológica en esta región y para ello dividió la estrategia en cuatro etapas: la primera consistió en reubicar al personal y la infraestructura de Maidenform en las oficinas de HanesBrands Inc. (HBI) México; la segunda, en integrar los procesos operativos de Maidenform dentro de los sistemas de HBI; en la tercera se integraron los productos de Maidenform en el centro de distribución de HBI y en la cuarta se fusionaron las áreas legales.

RESULTADOS/BENEFICIOS: En la fase dos de esta integración funcional y de TI se obtuvieron 820 mil dólares en ahorros. Además, en la fase tres, “cuando trajimos la parte de productos TPL (thirth parties level) al centro de distribución de HBI y se realizaron entregas consolidadas, comenzamos a tener ahorros anuales de 820 mil dólares a partir de marzo. En la cuarta etapa, los ahorros reportados fueron de 10 mil dólares por usar aplicaciones que ya existían en la parte de transacciones electrónicas”, informó Cruz.

 

 

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Ganadores de los Reconocimientos “CIO100 2014”

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Luis Alberto Reyes Chávez, Director de TI de Willis Agente de Seguros y Fianzas

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CIO100 2014 Sustentabilidad y TI verde

Enfocada a los servicios de intermediación de seguros y reaseguro, el manejo de riesgos y la consultoría, esta empresa desarrolló de módulos adicionales en su sistema de corretaje para tener control en todos sus procesos.

Así, a los módulos de Colocación, Cobranza, Renovación y Siniestros, se agregaron los de Prospección, Cotización, y Documentación de auditoría, y se incluyó “el manejo de documentación digital, así como el manejo de cierta información que en muchas ocasiones era administrada por los propios usuarios en formatos de Excel y otros tipos de repositorio de datos, lo que ocasionaba problemas para controlarla”, explicó Luis Alberto Reyes Chávez, Director de Tecnologías de la Información de Willis Agente de Seguros y Fianzas.

Parte de las mejoras consistieron precisamente en digitalizar la información, lo cual reporta ventajas para el acceso a la misma, ahorros en insumos (de impresión, principalmente) y en la facilidad para llevar a cabo auditorías internas en los procesos de colocación de las pólizas.

La creación de los módulos adicionales se hizo de manera interna y fue encabezado por Axel Zavaleta, Gerente de Desarrollo de Willis. En tan sólo año y medio de haber entrado en funciones, se han reportado ahorros de unos 160 mil dólares por consumo de impresión (papelería, carpetas, espacio físico), calculados de acuerdo con el número de pólizas que deben cumplir con este proceso, informó Reyes Chávez.

“Hicimos un estudio interno en enero pasado para calcular el impacto ecológico que resultaba de ya no imprimir tales pólizas y éste reportó que equivaldría a un ahorro de un millón 200 mil hojas de papel, lo cual representa aproximadamente 2,800 árboles, 444 mil litros de agua, que sería el consumo mínimo necesario para 60 personas, o bien, lo que se necesitaría para el riego de 444 kilos de frutas o verduras”.

En lo que respecta a las auditorías internas, éstas implicaban traslados del personal a las oficinas que eran auditadas para solicitar, revisar y confrontar documentación, y se utilizaban carpetas físicas. “Con la digitalización conseguida, ahora sólo es necesario revisar la información digitalizada, lo cual ahorra tiempos de traslado de personal”, aseveró Reyes.

 

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Víctor Álvarez Castorela, Subdirector de Informática de la Universidad Pedagógica Nacional

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Universidad Sustentable es el proyecto que la Universidad Pedagógica Nacional (UPN) comenzó a desarrollar desde marzo de este año, con el objetivo de impulsar la tecnología móvil como instrumento de sustentabilidad y fomento de la cultura digital.

La idea central consiste en la eliminación del fotocopiado entre los miembros de la comunidad, para obtener ahorros no sólo en el suministro de papel, sino también en la compra de tinta y en consumo de energía eléctrica.

Cabe señalar que esta institución educativa brinda un apoyo económico mensual del 80% para los materiales de fotocopiado que requieren los alumnos, y éstos aportan el 20% restante. Con este proyecto, los centros de fotocopiado de la universidad se convertirán en centros de digitalización, de manera que las aportaciones que realiza el alumnado se destinarán a la compra de tablets. “En la primera fase del proyecto se proporcionarán mil tablets al año a los estudiantes”, informó Víctor Álvarez Castorela, Subdirector de Informática de la UPN.

También se promoverá una vinculación directa con las coordinaciones académicas para seleccionar recursos educativos –que antes sólo consistían en lecturas en papel– y enriquecerlos ahora con lecturas, audios, videos y materiales interactivos propios, disponibles en plataformas móviles.

Con este proyecto se configurará el repositorio de recursos educativos, donde los profesores depositan sus recursos con un mecanismo de clasificación y acceso diferenciados para cada carrera o materia. Así, el alumno también podrá subir sus propios recursos para compartirlos y se le dotará de más y mejores servicios a través de la plataforma móvil, el acceso a las Bibliotecas digitales, trámites y servicios en línea, y la estación de radio universitaria por Internet.

“Este proyecto implica un cambio de paradigma sobre el manejo y uso de las nuevas tecnologías, que rompe la inercia de mucho tiempo atrás (casi 20 años). Con ello, la Universidad apuesta por la innovación e intenta ser un ejemplo en su campo y en el sector,” afirmó Álvarez Castorela.

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Fernando Thompson de la Rosa, Director General de TI de la Universidad de las Américas Puebla

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Con el proyecto denominado “Responsabilidad Ecológica en la Vida del Equipo de Cómputo”, la Universidad de las Américas Puebla (UDLAP), a través de la Dirección General de Tecnologías de Información (DGTI), que lidera Fernando Thompson de la Rosa, estableció una manera amigable con el ambiente para degradar ecológicamente el equipo de cómputo que ha concluido con su vida útil.

Así, apegándose a los estándares internacionales como ISO, OHSAS, Responsible Recycling, Recycling Industry Operation Standards y NIST, entre otros, se recicla el equipo de cómputo obsoleto con más de ocho años de antigüedad, el cual ya que no tiene cabida en la institución debido a las actualizaciones de los sistemas operativos, seguridad y la imposibilidad de ejecutar las versiones de software académico y administrativo.

En 2012, la DGTI estableció un acuerdo con la empresa Redemtech, por el cual ésta realizaría la rehabilitación del equipo de cómputo obsoleto para revenderlo en el mercado secundario y, con los fondos obtenidos, se cubrirían los gastos de rehabilitación o desecho ecológico. Incluso, si hubiese un remanente económico, esta empresa regresaría un cheque, a manera de donativo. “Aun si no existiera un remanente, la UDLAP no incurre en ningún gasto por la disposición ecológica del equipo”, explicó Thompson.

Tan sólo en 2013, Redemtech retiró un total de 478 piezas de equipo de cómputo e impresoras, mucha de las cuales eran consideradas “chatarra electrónica” con más de 15 años de antigüedad y equipo obsoleto con nueve años de vida en promedio.

“Durante la vida útil de los equipos el uso de energía eléctrica es regulado a través de políticas que ofrecen un servicio 7×24, pero al mismo tiempo no permite equipos encendidos en estado ocioso”, señaló. Hasta ahora, “se han reportado ahorros en el consumo de energía eléctrica de casi un 10%, gracias a la aplicación de dichas políticas”.

Thompson estimó que habrá al menos una entrega de cantidades similares de equipo de cómputo obsoleto (no chatarra) cada año, ya que la UDLAP renueva cientos de computadoras para la comunidad estudiantil, catedrática, administrativa y de servicios generales.

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