Movilidad Empresarial: una respuesta ante la contingencia ambiental

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La Comisión Ambiental de la Megalópolis informó informó la semana pasada la activación de la Contingencia Ambiental extraordinaria en la Ciudad de México a través de medidas puntuales para enfrentar los altos problemas ambientales causados por los contaminantes en el aire. Una de estas medidas es el “Hoy No Circula” que está dificultado aún más la llegada de los trabajadores mexicanos a sus puestos de trabajo y oficinas.

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Después de la emergencia viene… la movilidad

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Por la situación que vivimos actualmente en la Ciudad de México, muchas empresas no tuvieron otra opción que dejar que sus empleados trabajaran desde casa mientras las autoridades aún siguen revisando los edificios para verificar si no sufrieron daños estructurales por los sismos de septiembre pasado.

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Siete habilidades para gestionar el trabajo remoto

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Las oportunidades de trabajo remotas y flexibles se están convirtiendo rápidamente en un elemento diferenciador para atraer y retener a los mejores talentos tecnológicos. Sin embargo, los trabajadores remotos enfrentan desafíos únicos que los colegas en la oficina no tienen, según un nuevo estudio de los autores y científicos sociales Joseph Grenny y David Maxfield, que incluye tratamiento desigual y comentarios desfavorables a su espalda.

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¿Cómo ser productivo en un espacio de coworking?

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El constante crecimiento de espacios de coworking a nivel internacional, derivado de su popularidad y accesibilidad para freelancers y startups, ha traído consigo un incremento también en el número de miembros por espacio. De acuerdo con cifras de Deskmag, revista especializada en el sector del coworking, el número de coworkers en cada espacio se ha duplicado en los últimos dos años, con una tendencia a aumentar en un 77% el número promedio de miembros durante los próximos cuatro años.

Esto se traduce en un mayor número de personas ocupando el mismo espacio de trabajo, y si bien esto puede tener enormes beneficios, las libertades que otorga un espacio de coworking en conjunto con el gran número de personas que conviven en el mismo sitio, pueden ser factores de distracción que llevan consigo a la falta de productividad.

The Pool, espacio de coworking e incubadora de talento, comparte cinco consejos para mantenerse productivo mientras se trabaja en un espacio de coworking:

Mantener la disciplina. En un ambiente relajado en el cual usted tiene total libertad sobre sus horarios y tareas, es fácil perder la dirección de su trabajo. Por ello es conveniente establecer un horario fijo para comenzar y terminar las tareas del día, así como una hora de comida y descanso. Respete dichos horarios con rigor y enfóquese en terminar sus tareas dentro de estos periodos, sin llegar tarde y sin llevarse trabajo a casa. Esto le forzará a realizar su trabajo de manera eficiente para cumplir con plazos determinados.

Planear todas sus tareas. Lleve una calendarización exhaustiva de todos sus proyectos y qué acciones debe realizar dentro de ciertas fechas. Establezca objetivos y metas prioritarias. En un coworking hay mucho movimiento y actividades distintas todo el tiempo, por lo que tener calendarizadas sus actividades le permitirá terminar sus proyectos y dejar un espacio para participar en algún evento que organicen en el cowork.

Socializar de manera inteligente. Una de las ventajas más sustanciales que ofrece un espacio de cowork es la posibilidad de conocer, interactuar y establecer relaciones con profesionales de distintas áreas que pueden ayudarle con sus negocios, eventualmente. No está mal charlar sólo para convivir y romper el hielo, pero debe hacerlo con mesura: recuerde que está trabajando y los otros coworkers también.

Elegir el lugar adecuado. Los espacios de coworking están hechos para ser compartidos, por lo que cuentan con áreas comunes y acogedoras. Elija el lugar en el que se sientas más cómodo, tanto por su ambiente como por las facilidades que brinde a su trabajo. Si requiere interactuar y necesita opiniones de terceros respecto a una idea, elija un espacio donde haya otros coworkers; por el contrario, si debe concentrarse y necesita silencio, escoja un espacio más apartado en donde pueda concentrarte sin problemas.

Tomar descansos regulares. La mayoría de los espacios de coworking tienen áreas específicas para tomarse un tiempo y relajarse, como terrazas o salas de juego, así que aproveche estos espacios. Aunque pueda parecer contraproducente, tomar descansos de manera regular mejora la productividad de la gente, pues tienen la oportunidad de despejarse la mente, renovar energías o pensar en nuevas ideas.

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Trabajo remoto, una respuesta efectiva al “Hoy No Circula”

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El aumento de la contaminación ambiental en la Ciudad de México y la zona conurbada, detonó en la aplicación de medidas extremas al reglamento “Hoy No Circula” y al nuevo Programa de Contingencias Ambientales. Con tales medidas, a partir de este martes 5 de abril, todos los automóviles dejarán de circular un día a la semana y un sábado al mes indistintamente de las excepciones que la Comisión Ambiental de la Megalópolis (CAMe, la entidad reguladora) antes marcaba mediante las calcomanías 0 y 00.

Las críticas, cuestionamientos y quejas de la ciudadanía no se han hecho esperar y más allá de lograr políticas más equitativas y efectivas, algunas empresas señalan que es momento de plantear modelos de negocio que se sumen a la era digital y que ayuden en materia ambiental. “Las empresas deben comenzar a considerar el trabajo remoto como una forma para mejorar la productividad, atraer y retener nuevo talento y de contribución a un planeta más verde”, como señala la empresa mexicana Metagraphos, especializada en crear experiencias digitales para la transformación y que desde sus inicios opera de manera virtual.

“Contamos con oficinas virtuales y todos nuestros colaboradores operan desde diferentes puntos del país; hemos desarrollado una metodología de trabajo, apoyada por la tecnología, que nos permite ser incluso más eficientes que con una operación tradicional”, afirmó Adriana Caballero, fundadora y CEO de Metagraphos.

Según el estudio Synergy 2015, elaborado por Citrix, un tercio de las empresas que existen en el mundo esperan que el 50% de sus empleados trabajen remotamente en 2020

Las distancias de la Ciudad de México, la calidad de vida de las personas, la productividad, la atracción de talento foráneo, la inclusión laboral y los ahorros significativos en la operación, son algunos de los aspectos que deben considerarse para implementar modelos innovadores de trabajo. “Hoy estamos hablando de un plan de contingencia ambiental emergente que durará sólo tres meses, pero las medidas pueden incluso empeorar”, señala Metagraphos.

Para romper paradigmas a favor de las organizaciones, esta empresa propone cinco claves en la implementación de un modelo digital: 

  1. Inversión en tecnología de calidad. Si las empresas se preocupan por adquirir tecnología bien diseñada –tanto en forma como en fondo– contarán entonces con las herramientas adecuadas para implementar modelos de negocio innovadores.
  1. Facilitar herramientas de trabajo remoto. No se trata de llevar la operación total de una empresa a una computadora. Será fundamental entender la mecánica de trabajo tradicional para adaptarla al mundo digital y con base a ello brindar las herramientas necesarias, desde una laptop hasta un software de gestión.
  2. Capacitación a distancia. Los cambios de paradigmas en la operación empresarial impactan a todas las áreas y una de ellas es la capacitación. Implementar nuevos modelos de aprendizaje a distancia a través de la tecnología es una vía de innovación, ahorro y productividad. Las ofertas de e-learning están cada día más avanzadas y hay que aprovechar su potencial.
  3. Enfoque hacia los resultados. Ocho horas en una oficina ya no son garantía de productividad y la nuevas generaciones encuentran en el trabajo remoto una vía de motivación. El precio de la libertad laboral es entregar resultados de calidad, además la misma tecnología permite implementar modelos exitosos para evaluar el desempeño indistintamente del lugar donde se opere.
  4. Que la tecnología trabaje para las personas y no viceversa. La tecnología debe ser implementada para que ésta se encargue de la parte operativa a la vez que habilita a las personas a centrarse en la parte estratégica y productiva. Hay que cambiar el enfoque del uso de la tecnología y aprovecharla a favor de la organización.

 

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