Inscripción y expedición de certificados en menos tiempo

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CIO100 2015 Gobierno

Juan Carlos Bonilla Ruvalcaba, Director General de TI, Secretaría de Educación del Estado de Jalisco

PROYECTO: Puesta en operación del micrositio Consulta Escolar.

DESCRIPCIÓN: La Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de Jalisco inició en enero de 2014 los trabajos de sistematización y automatización de servicios escolares con un objetivo: simplificar los servicios escolares a la comunidad educativa, conformada por padres de familia, tutores, maestros, escuelas y personal directivo.

En junio de 2014 se liberó al público el micrositio Consulta Escolar con los siguientes módulos: Registro de alumnos en línea, que puede ser usado por la propia escuela o por el padre o tutor desde cualquier lugar (http://inscripciones.jalisco.gob.mx/inscribe/); Consulta de calificaciones y certificación, que permite emitir los certificados de grado escolar con todos los elementos de seguridad marcados en la ley utilizando la Firma Electrónica Avanzada; Módulo para validar los certificados de estudios electrónicos con el simple escaneo del código QR impreso en ellos; Envío de calificaciones bimestrales automatizadas por email a los padres de familia que así lo deseen. También se desarrollaron aplicaciones para dispositivos móviles, que complementan el acercamiento de los servicios escolares a la comunidad educativa de cerca de millón y medio de alumnos (http://se.jalisco.gob.mx/app-moviles).

RESULTADOS/BENEFICIOS: Se logró una matrícula de 398,761 alumnos inscritos vía sistema web (Módulo de inscripciones), de los cuales 23,439 lo hicieron desde algún sitio ajeno al centro escolar. Se realizó la certificación electrónica de estudios a los 282,000 egresados de los niveles de primaria y secundaria.

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Juan Carlos Bonilla Ruvalcaba, Director General de Tecnologías de la Información de la Secretaría de Educación de Jalisco

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CIO100 2014 Gobierno

Esta dependencia estatal definió con claridad sus propósitos en TI: reducir la brecha digital en comunicación y acceso a la tecnología en las escuelas públicas de la entidad, así como incrementar la adopción de redes sociales y herramientas de colaboración que ayuden al intercambio y transmisión de información para los más de 70 mil docentes y un millón 200 mil alumnos registrados en educación pública.

Para cumplir tales objetivos, puso en marcha el proyecto “Redes Sociales para la Educación”,  dividido en dos fases. La primera se enfoca a todos los supervisores, jefes de sector y directores de las escuelas, a quienes inicialmente se les dotó de cuentas de correo electrónico institucional –bajo la plataforma RedEdu, respaldada por Microsoft– con el fin de crear una comunidad educativa.

Posteriormente estas cuentas fueron migradas a la nueva plataforma Office 365, para obtener servicios tales como la colaboración digital a través de videochat con Lync y almacenamiento en la nube de SkyDrive para docentes. También se implementaron técnicas de comunicación, boletines, comunicación efectiva, y convocatorias.

Esta primera fase ya concluyó, y para la fase dos y final se busca entregar a los alumnos los diferentes servicios de Office 365, así como el beneficio Studen Advantage, que ofrece licencias gratuitas de Office Pro Plus u Office Profesional hasta para cinco dispositivos por alumno.

El proyecto, lanzado a mediados de septiembre del año pasado, ha obtenido resultados positivos en cuanto el aumento considerable de la colaboración entre el plantel docente, agilizando el envío y recibimiento de información, así como reducir tiempos en traslados.

“Al final de este proyecto queremos tener toda nuestra plantilla educativa –alumnos, docentes y administración– bajo la misma plataforma de colaboración en línea,” afirmó Juan Carlos Bonilla Ruvalcaba, Director General de Tecnologías de la Información de la Secretaria de Educación del Estado de Jalisco.

Señaló que hasta ahora el proyecto sólo engloba los niveles de primaria y secundaria, “y se pretende tener a toda la estructura educativa pública jalisciense bajo la misma plataforma”.

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