Cómo presentar gráficos y datos de manera clara y efectiva

Categorías relacionadas:
Cómo hacerlo, Destacado, Estrategia CIO, Experiencia de Usuario, Experiencia de Usuario, Experiencia del Cliente, Management, Mejores prácticas, Tendencias

presentaciones-efectivas

En un mundo cada vez más orientado a los datos, todos queremos crear gráficos más atractivos y que comuniquen nuestro mensaje de forma eficaz. Desafortunadamente, la comunicación de datos es raramente enseñada en las escuelas o en el trabajo.

Leer más...



#UnDíaComoHoy Microsoft presentó PowerPoint 1.0 para Windows

Categorías relacionadas:
Del día, Lo más reciente, Software empresarial

A mediados de 1980 dos productores de software de una pequeña empresa llamada Forethought, Inc. estaban desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para computadora. Dicho programa llamado “Presenter” originalmente estaba dirigido a la plataforma Mac, y tuvo muy poco apoyo por parte de los inversionistas.


Power Point 1.0 en 1987 para plataformas Mac.

Después de dos años de negociaciones (1985-1987) los dueños de la empresa Forethought vendieron la compañía y su software a Microsoft Corporation de Bill Gates, por la suma de catorce millones de dólares.

A pesar de que la compra se había cerrado en 1987, Microsoft PowerPoint (como Presenter fue renombrado) se lanzó de forma oficial el 22 de mayo de 1990, con la llegada de Windows 3.0.

La primera versión de PowerPoint proporcionaba numerosas funciones para crear una presentación profesional. Como agregar imágenes, sonidos y texto con la posibilidad de proyectar presentaciones de forma individual o varias diapositivas en forma de película.

PowerPoint revolucionó la forma en que empresas realizaban conferencias y presentaciones. Incluso, el sector educativo también se vio ampliamente beneficiado por las facilidades que otorgaba el programa de Microsoft.

Como un dato curioso, se pasó directamente del 4.0 al 7.0 para que coincidiera con el lanzamiento de Office 7. En la versión Mac, se pasó del 4.0 al 8.0. En ambos casos, por superstición, no existe la versión 13 de PowerPoint.

– César Villaseñor, PC World México

Leer más...



Las peores presentaciones de PowerPoint del mundo

Categorías relacionadas:
Del día, Lo más reciente, Lo más reciente

 

Sí, existe gente que piensa que poner 100 graficas en una presentación está bien. Aprenda de estos ejemplos de cómo no hacer presentaciones de PowerPoint para su próxima reunión.
¿Organigramas enredados? ¿Gráficos feos y fuera de foco? ¿Grandes cantidades de texto? Bueno, pues bienvenido al infierno del PowerPoint. La mayoría de nosotros ha tenido que hacer una presentación de PowerPoint, así que es probable que sepa las reglas básicas: usar muchos puntos clave, no sobrecargar de texto. Evitar la multimedia en exceso. Y la lista sigue.
Parece algo muy básico, pero desafortunadamente no es tan obvio para algunas personas. Hicimos un recorrido a través de las presentaciones del sitio Slideshare.net y encontramos un gran número de escalofriantes presentaciones en PowerPoint. Aquí te mostramos unas de las peores (o ¿deberíamos decir mejores?) presentaciones, en las que debes evitar sus errores.
Imágenes y texto no se mezclan
Esta presentación de carros (dedujimos que era de carros porque en la página introductoria se encuentra una enorme palabra CARS) puso en todas las hojas una imagen de fondo con un automóvil con párrafos de texto sobre ella. Esto logra dificultar tanto ver la imagen bien como leer el texto. Una manera perfecta de perder la atención e interés.
El presentador debió colocar el texto en un lugar separado de la imagen, usando la imagen de apoyo a un lado hubiera estado bien; pero eso no pasó, haciendo que la presentación luciera descuidada e incomprensible.
Siendo justos, las redes sociales son complicadas
La primera regla de colocar cuadros sinópticos, es que deben ser comprensibles. En una presentación tiene la oportunidad de explicar algo, pero una buena presentación se entiende por sí sola. La tabla presentada aquí es simplemente desconcertante –y las fotos no le ayudan mucho. ¿Qué pasa aquí? ¿Quién dijo qué? ¿Cuál es la diferencia entre un cuadro negro grande y uno con en un pequeño círculo rojo? ¿Qué es un ‘Follower feed’?
No queda nada claro que es una red social después de ver esta presentación tan incoherente: Después muestra una serie de capturas de pantallas que son espantosas e incomprensibles.
Un arcoíris de confusión
Los colores son buenos para atraer a la audiencia. Pero basta con dos o tres, no seis o siete y usándolos constantemente. Los colores de este “mapa de negocios” hacen que no se distinga nada. ¿Por qué “Web Sociales” y “Empresa Social” tienen diferentes colores pero “Cloud/SaaS” y “On-Premise” en un mismo color? ¿Por qué poner diamantes azules y verdes en las áreas anaranjadas y blancas así como zonas azules y verdes? ¿Por qué “Tendencia” aparece en el área blanca y “Estándares” en sólo un área azul claro?
Todo el cuadro parece un diagrama alíen y las etiquetas grandes en la parte inferior aparecen en colores al azar que no corresponden en nada.
Organigramas enredados
La parte izquierda de esta presentación de PowerPoint muestra el valor del curso de la vida del cliente en contratos de servicio bastante bien. El texto es corto y puntualizando, lo importante está definido, los colores y fuentes son sobrios, y el presentador uso un fondo blanco básico, hasta ahora todo bien.
Las flechas rojas podrían ser útiles, excepto porque entre tanto enredo no se logra distinguir nada ni ver el sentido a donde van.
El “Resumen” sin Fin
Llenar una presentación con demasiado texto nunca es una buena idea, especialmente cuando el texto tiene la letra de 10 puntos y es más largo que el discurso presidencial. Pero es peor cuando se supone que este texto largo y tedioso es un “Resumen Ejecutivo” de toda la presentación. Si así está el resumen ¿cómo será la presentación completa? Nadie va a leer todo el texto, y si el presentador la lee en voz alta, ¿Dónde está el punto de hacer un resumen?
¿Cuál es la peor parte de esta presentación? Que la audiencia no termina de ver el “Resumen”.
100 graficas en una pequeña presentación
Las graficas y cuadros sinópticos normalmente son oro en las presentaciones de PowerPoint: Son visuales, informativas, y explican todo brevemente. Así que, entre más graficas y cuadros es mejor ¿no? Para explicar todo mejor pongamos 100 en una sola presentación. ¿Qué podría salir mal?
O mejor dicho, ¿qué salió mal? La entera presentación trata sobre la cirugía de cáncer de pulmón, que es muy grave, pero esta presentación muestra 100 cuadros cuidadosamente apilados como ataúdes formados de diez en diez hasta formar el cuadro completo. No sólo las graficas son demasiado pequeñas e incomprensibles, pero ¿ya mencionamos que son 100?
Presentaciones ¿con Anuncios?
¿Qué es peor que usar el clip art genérico de Microsoft en una presentación de PowerPoint? Usar un banner Web como imagen superior en toda la presentación. El creador de esta presentación sobre “Solución para los ronquidos” no le importó colocar su anuncio de “Oferta Especial: Ordene Ahora”, la cual para colmo parece haber sido hecha para las páginas de Yahoo Chat de 1999.
No es bueno importunar una presentación de PowerPoint con un anuncio web, en todo caso debes limitar tus anuncios para la página final de agradecimientos, no en toda. Adornar una presentación con el banner de tu compañía es bastante cínico.
El misterioso caso del Texto Invisible
Las transiciones de PowerPoint son lo mejor para la audiencia de cuarto año de primaria en sus presentaciones de ciencias. Pero tú no necesitas usarlas (no digas que no te lo advertimos), asegúrate que tu texto no se comporte como el gato de en Alicia el país de las Maravillas.
La única cosa peor que poner múltiples párrafos de texto en una diapositiva es poner texto que desaparece inesperadamente. Se supone que esto es una ayuda visual, no un show de magia. 
Mal uso de los Puntos Claves
En una presentación de PowerPoint, usar puntos importantes en vez de párrafos de texto ayuda a su audiencia a que siga la presentación más fácilmente. Pero “poner puntos clave en párrafos juntos” no significa que basta con ponerle un punto al inicio del párrafo.
Como regla básica, si tiene que cambiar su texto de 12 puntos a 10 para que encaje, significa que estás usando demasiado texto. Esta presentación sobre medios sociales es un excelente ejemplo de cuando los puntos clave se usan mal. El texto es pequeño, cada punto tiene más de diez palabras, y al menos uno de ellos es un párrafo completo.

Leer más...



Busca movimiento restringir el uso de PowerPoint

Categorías relacionadas:
Del día, Lo más reciente, Lo más reciente

 

¿Cuántas veces no se ha quedado dormido en una junta o presentación? ¿Cree que desperdicia su tiempo dejando volar las palabras del presentador y contemplando sus diapositivas? El Partido Anti-PowerPoint (APPP, por sus siglas en inglés) es un movimiento internacional que busca levantar la cuestión de PowerPoint al conocimiento de la población mundial.
El APPP se considera el defensor de aproximadamente 250 millones de ciudadanos de todo el mundo que están obligados a estar presentes durante aburridas presentaciones en las empresas y que no han sido representados en política hasta hoy.
El movimiento se refiere al uso de software para presentaciones como PowerPoint, como la fuente del problema. El movimiento considera una injusticia que los superiores puedan imponer el uso de PowerPoint y que se inste a los estudiantes a utilizar el software. El APPP dice, que en 95% de los casos, un cuadro flipchart superaría a PowerPoint en términos de efecto.
El objetivo es reducir el número de las presentaciones aburridas en todo el mundo y que las personas que quieran rechazar el PowerPoint no tengan que justificar su decisión en el futuro. No es el PowerPoint que debe eliminarse, sólo se debe restringir el uso de PowerPoint. 
Para atraer la atención mundial, el movimiento seleccionó el formato organizacional de un partido internacional en Suiza, aquí todo ciudadano del mundo puede convertirse en miembro del partido. El APPP llama a sus miembros “defensores”, se propone ser el cuarto partido suizo con 33 mil miembros y por lo tanto convertir la cuestión de PowerPoint en un tema político que se aborde amplia y profundamente en todo el mundo.
El APPP quiere llamar la atención a las presentaciones cuyos participantes consideran su presencia inútil. El partido calculó que los salarios por hora de los participantes solamente causan una pérdida económica anual de 350 mil millones de euros en todo el mundo.
www.anti-powerpoint-party.com existe en 8 idiomas y todos los ciudadanos del mundo pueden convertirse en “defensores” en línea.

Leer más...