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Administración

Google G Suite, antes Apps for Work, potencia productividad empresarial

Mireya Cortés

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‘Seguirá siendo la misma solución integral que las empresas utilizan a diario (Gmail, Documentos, Drive, Calendario, etcétera).

Desde ahora la división de mercado de Google for Work pasa a llamarse  Google Cloud. Sin embargo, el gigante del Internet explicó que no se trata de sólo un cambio de nombre, sino un cambio en la forma en que los equipos trabajan desde Google. El colectivo de Google Cloud estará conformado por G Suite, Google Cloud Platform, nuevas plataformas de aprendizaje, APIs y todo lo concerniente a los celulares y tabletas operados con sistema operativo Android; además de los  demás dispositivos que acceden a la nube.

De las herramientas, Docs, Sheets y Slides tienen nuevas funcionalidades y características con el objetivo de acelerar la creación de archivos con la ayuda de ‘Google Intelligence’. Además, se está preparando una actualización de Google Calendar que hará más fácil programar la agenda, y Drive contará con nuevas habilidades para el trabajo en equipos.

Según la compañía, uno de los productos más importantes de los que tiene la nueva herramienta es el nuevo Team Drives que permite a las organizaciones configurar los grupos de propietarios de archivos en Google Drive. En general, es un cambio de diseño de la versión anterior y que ayudaría a las empresas a administrar mejor sus archivos en situaciones en que las personas van turnando los grupos de trabajo.

Ahora los equipos pueden tener su propia carpeta dentro de Drive y administrar sus archivos en ella. Los administradores pueden controlar el acceso a éstas.

Otra de las palancas de crecimiento de la suite para avivar la competencia con Microsoft es Google Hangouts. El servicio de videoconferencia introduce una actualización que permite a los usuarios unirse a reuniones desde cualquier dispositivo sin la necesidad de instalar la aplicación. Por ahora esta funcionalidad solo está disponible en la versión beta privada de la firma.

Docs, Sheets y Slides están explorando nuevas capacidades para crear documentos inteligentes. Por ejemplo, Docs ofrece información rápida sobre un documento tanto desde la web como desde archivos compartidos en Google Drive. Muchas de estas características nuevas son similares a las de Office 365.

Por último, los usuarios de Android tendrán acceso a las nuevas capacidades de Quick Acces en Google Drive que están diseñadas para acelerar el acceso a los archivos que necesitan en el trabajo tras abrir la aplicación.

 

 

 

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