Presentan en México la Zoho One, una suite de apps móviles para negocios

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Zoho, compañía de software de origen indio, presentó en México la suite Zoho One, que integra más de 35 aplicaciones móviles para operar todos los niveles administrativos y logísticos de un negocio.

La suite ofrece un panel de control administrativo centralizado donde se puede visualizar todo en una cuenta con sesión de inicio único, lo que la convierte en un “sistema operativo exclusivo para negocios”, de acuerdo con la compañía.

Con Zoho One, “los emprendedores pueden crear y alojar en un mismo lugar el sitio web y correo electrónico de su negocio”. Asimismo, pueden atender con mayor eficacia las necesidades de cada cliente y llegar a muchos más; realizar su contabilidad y facturación; gestionar el proceso de contratación de su personal y para todos aquellos que ya se encuentren en la compañía tienen la posibilidad de acceder a una plataforma que les permitirá colaborar en proyector, documentos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más. Incluso pueden crear aplicaciones personalizadas para las necesidades empresariales del equipo o la compañía.

Cabe señalar que en los últimos 10 años, Zoho ha desarrollado una oferta de aplicaciones empresariales online y móviles.

De esta manera, la nueva suite incluye ediciones a nivel empresarial de las aplicaciones web de Zoho y más de 35 aplicaciones móviles para iOS y Android.

Por ejemplo, las empresas pueden administran a sus clientes mediante el uso de aplicaciones de marketing, ventas y soporte a clientes (denominadas Campaigns, CRM, y Desk) y pueden empoderar a sus empleados para crear, guardar y distribuir contenido en la Nube con sus colegas y clientes, usando las app de productividad y colaboración de Zoho (Office, Mail, y Docs). Además, cada empresa puede administrar sus operaciones en las apps de finanzas y recursos humanos (Books, People, y Recruit). Todo esto es posible controlarlo en una sola cuenta mediante un panel de control administrativo centralizado.

Una administración centralizada

El panel de administración que ofrece la suite permite el acceso a nuevos usuarios, crear grupos, habilitar o deshabilitar aplicaciones, entre otras. Los administradores también pueden definir políticas de seguridad para la empresa y mandar controles de acceso específicos, como la autenticación forzada para el acceso seguro de todos los empleados.

Según la compañía, con esta característica, los administradores también “pueden crear Administradores de Servicio para delegar el control en departamentos individuales dentro de una organización”.

Se informó que Zoho One tiene un precio de 30 dólares por empleado al mes y está disponible en español. Los interesados pueden registrarse para una versión de prueba de Zoho One de 30 días en zoho.com/one, señaló la compañía.

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Office 365 ofrece ahora ayuda en la búsqueda de hojas de cálculo

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Microsoft ha activado características de búsqueda especiales en Office 365, las cuales se encuentran diseñadas para ayudar a los administradores TI a vigilar las hojas de cálculo de los empleados, una tarea que se está haciendo cada vez más importante y difícil en las empresas. Las nuevas capacidades se encuentran dirigidas a los clientes de Office 365 que están teniendo un trabajo duro al mantener de forma manual un inventario completo y actualizado de las hojas de cálculo críticas utilizadas para procesos de negocio confidenciales.  

 Al portar las funciones de Office 2013 Discovery y Risk Assessment que se encuentran en un servidor on premises al motor de búsqueda en nube de Office 365, Microsoft espera automatizar las tareas de “administración de hojas de cálculo” de Excel, lo cual incluye la identificación y categorización de las más importantes. Luego de hurgar por los archivos de una compañía buscando las hojas de cálculo, esta nueva herramienta las analiza y clasifica su complejidad, impacto en la organización y riesgo. “Además de darle nuevos insights acerca de sus hojas de cálculo, esta capacidad se combina con SharePoint Search y otras características de Office 365 -como eDiscovery, archiving y prevención de pérdida de datos (data loss prevention– para dar a su organización un mayor control de su información”, escribió Steve Kraynak, program manager de Microsoft para la administración de hojas de cálculo Excel. Los elementos de hoja de cálculo que Discovery y Risk Assessment analizan incluyen los conjuntos de fórmulas, fórmulas individuales, hojas, conexiones de datos y libros de trabajo enlazados, junto con la trayectoria y el nombre de archivo de todos los libros de trabajo enlazados. Con esta información, los administradores TI pueden estar al tanto de las hojas de cálculo cuya integridad dependa de acceder a los archivos que se encuentran en el disco duro local de alguien, y de las hojas de cálculo que, cuando se modifican, disparan cambios en otras hojas enlazadas con ellas. También tendrán una snapshot de las hojas de cálculo que acuden a fuentes de datos externas, y de las hojas de cálculo con la mayor complejidad, las cuales son probablemente las más importantes de la organización. Estas propiedades de búsqueda son accesibles a través de cualquier cuadro de búsqueda en SharePoint Online, así como en Office 365 eDiscovery Center en la consola de administración de la suite. Con el tiempo, Microsoft creará una “experiencia de búsqueda” específicamente para este tipo de consultas. Al reforzar las características de seguridad, prevención de pérdida de datos, administración de la información y cumplimiento normativo en Office 365, Microsoft atiende las necesidades de los CIO y sus grandes empresas. También diferencia a la suite de sus competidores que no se enfocan tanto en la seguridad y la administración TI, como las startups que están intentando hacerse de un nicho por ellas mismas mediante la construcción de aplicaciones móviles y de nube de siguiente generación para procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

– Juan Carlos Pérez, IDG News Service

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